コロナによって進化したイベント21カルチャー「委員会」

こんにちは!イベント21奈良本社CC(カルチャーコーディネーター)の坂上奈穂(さかがみなお)です!

もう5月も末ですね〜🎏

室内も室外もちょっとずつ暑くなってきて、いつからか半袖で生活できる気候になってました☀️笑

さて、今日のブログは久しぶりに「委員会」のお話!

全21個の委員会、全部の動きを紹介しきれないのでいくつかだけピックアップして今日のブログとしたいと思います✨

イベント21の委員会って…?

「委員会」って聞いたことありますか?

委員会と聞くと、小中学校の時のイメージから「学校…?」って思う方もいるんじゃないかなぁって思います。

だいたいそのイメージで合ってます😊

イベント21の委員会制度とは、簡潔に言うと、「社内のプロジェクトチーム」です!

毎年数個ずつ増えていて、今年度は21個の委員会があります!!

4〜8名のチームなんですが、拠点や部署、勤続年数、役職などが偏らないような編成になっています。(なっています、って言っても、今年度の委員会配属の第1案は私が出したんですが…笑)

で、1年ごとに所属する委員会が変わります!!だからこそ、いろんなプロジェクトに挑戦することができるんです!!

よく、委員会って選べるんですか??って聞かれるんですが、今年度の配属から所属希望のアンケートを取ることになったので、ほとんどのメンバーは自分の興味のある委員会への所属が決定しています!

新卒1年目は入社前なので、インターンや内定式の時の印象や拠点ごとのバランス等を総合的に見てこちらで決めています🙋‍♀️

こうやって一人ひとりの「やりたいこと」を実現できる会社で在りたいなぁって思います😌💭

新卒採用委員会:オンライン説明会スタート!

新型コロナウイルスが流行して、外出自粛やソーシャルディスタンスを保って人と人との接触が難しくなりましたよね。。現在も続いていますが。

そんな中でやっぱり学生を集めて開催する会社説明会の開催も難しくなったので、4月以降の会社説明会はすべてオンラインに変更しました!!

※実際に入社してくれた20卒のメンバーがいる…!

でも、イベント21らしさは残したい!という想いから、対面でやっていた時の説明会と内容はほとんど変えてません!✨

学生と社員とのコミュニケーションを大事にしながら、会社説明や質疑応答、社内ツアーなどをしています!

イベント21は新卒採用43名に向かって、まだまだ21卒も募集を続けています!オンライン説明会にしたことで、東北エリアや九州南部の方など、ありがたいことに日本全国の学生さんがイベント21の説明会に参加してくれるようになってとても嬉しいです😆

そういえば、1月か2月の説明会から15分くらいだけやけど一部オンラインで他拠点のメンバーに繋いでの会社説明会をやってたから、あんまり抵抗なかったんかなぁって思います💭

いろいろ試してたのが最初の動き出しにちょっと活きたのかもしれません。笑

ちなみに次回の説明会は6/8です!時間は14:00〜16:00!ご都合の合う方はぜひこのブログのコメント欄からで構わないのでお気軽にご連絡ください✨

もっとラフに社員と話せる場として「オンライン座談会」も定期的に開催しています😊 こちらは6/5の21:00〜23:00!途中入退室もOKです!イベント21のzoom飲みに潜入している感じで、ドリンク片手にいろいろオンラインでお話できたらな〜って思ってます!イベント21のことに関わらず、就活全般の相談等から一緒に考えられたらいいなぁって考えてるのでこちらもご参加希望の場合はコメント欄まで!

オンラインだから実物を見て触って雰囲気を感じて…が出来ない分、伝わりにくいところはあると思うけど、そこは工夫次第!「オンラインだから伝わらない」っていうのはちょっと違うなぁって気づくことができた会社説明会の進化でした🌟

エンゲージメント委員会:紙媒体からクラウド化へ!

エンゲージメント委員会は、「社内に向けて、
イベント21社員のいいね!(満足度・愛着心)を高める為の様々な戦略を進め、三方良し共有化を推進する。」ことがミッション。

つまり、社員のエンゲージメントを上げて、離職率の低下をも目指す委員会です!

例えば、社員一人ひとりの紹介ページや役職ビジョンを1冊の本にまとめた「夢を叶える報告書」というものを毎年発行しています。

今までは紙媒体が当たり前やったけど、いつでもどこでも気軽に見れる化の推進+全社的なコスト削減のおかげで、今年度はクラウド化させることに踏み切りました✨

現在もちょうど作成中で、クラウド化させるからこそのコンテンツを今年入社の20新卒メンバーも一緒にみんなで考えています!

例年と違う「夢かな」の完成が楽しみです🌟

他にも、紙媒体で配布をしていた「book給料袋」も今はデータで配布することに…!

元々は毎月の給料袋の中に、社内SNS「book」で1か月間に自分がもらったメッセージが印刷されて同封されている、っていう取り組みでした!

でも、事務所に出社する回数が減っているため、それを受け取れるのも遅くなってしまう…。だからこそ、月末の給与振込のタイミングで、個々にデータを送付しよう!というふうに変わりました!

ちょうど今が送付時期なので、各々おうちで喜んでくれたらいいなぁって思います😌

………結構な文章量になったので今日はここまで!笑

紹介できていない他の委員会も新たな面白い取り組みをバンバン始めているので、また何かの機会にブログで書こうかな〜なんて思ってます💭

ではまた!

以上、3代目CCの坂上奈穂でした!

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