オンラインでのコミュニケーションのコツ!

こんにちは!2代目CCの三坂です!

コロナ禍になって、はや1年。

1年前とは違って、色々なイベントや会議がオンラインになるのが当たり前になりました。

そんな中、今更人には聞けない、、!ような基本的なことを改めてシェアしていこうと思います!

オンラインツールとは?

何個もツールがあります!その時の使い方で決めてもらうのがいいと思います!

私的に使いやすいのがzoomです!

人数制限や視聴制限も、プラスの機能を入れることでだいたい叶います!

パスワードを発行したり、URLだけで入室できたりもします!

比較的大人数でも、画面オンにした状態で止まらず配信できます!

厳格なセキュリティがほしいときは、、Teams

マイクロソフトから出ており、招待した人以外が参加することは 原則できません!

ただ、少し回線が弱い(2021年6月現在)ので10人とかでビデオ通話するときは画面をオフにして話すことが多いみたいです!

言わずもがな、Skype

オンライン会議の先駆け、相手のアカウントに無料通話をかけるシステムなので、相手のアカウントを知らないとかけられません!

google ユーザーなら、google meet

google カレンダーと連動しており、カレンダーに予定を入れると簡単に会議URLを発行できます!相手にメールで通知することも可能です!

zoomやTeamsより音と映像ずれる気がしますが、少人数で会議をする分には問題ないです!契約によって、録画ができたりもします!

いつもの会議をグレードアップするには?

少しだけ機材をいれたり、zoom 等の機能を使いこなすことです!

zoom の機能は、バーチャル背景をいれたり画面共有をいつもと違う機能をいれたりするとこで、参加者から参加しやすいものになります!

また、機材ですが、

PCに付属のマイクや音声ではなく、会議マイクやカメラをつけるとよりグレードアップしますよ!

動画を流したい場合や、カメラをもっといいものにしたいときはスイッチャーやキャプチャーボードを導入するのがいいです!

グリーンバックで背景合成とかもできますっ!

動画を共有するときも、こういう機材があることできれいに共有できます!

会議~イベントまで何でも対応できちゃいますね。

オンラインコミュニケーションのコツは?

 

オンラインコミュニケーションのコツは、!

相手のことを考えて行動するのが一番です!

まず、イベントを仕切る人は、オンラインだと感じさせないぐらいに話を振ったり誰よりも盛り上げたりすることです!

オフラインのイベントでも、同じように司会の力量で物事が進んでいきますが、相手の反応を肌に感じられなくてもめげずにやり続けることが大切です!

参加する人は、

ぼーっと参加するのではなく、相づちやリアクションを大げさにとってください!

全員がミュートや画面がついてない状態だといつも以上に、話を聞いてくれてる感じがしません。発言する方も気を使ってしまいます

話す人の気持ちになってリアクションしてあげるといい会議やイベントになります!

最後に環境設定です。

雑音やピンぼけなど、会議に万全の状態ではないと気が散ってしまいますよね?

そういう小さな相手目線な気遣いが大事になります!

皆さんで、相手のことを思った参加の仕方をして、イベントを会議をオフライン同様にもりあげていきましょう!

それではまた~!